Mỗi phiếu một sổ chi phí, cuối kỳ ra đủ công suất, giá bình quân và tiền vào
Tiền phòng máy tự ghi, dịch vụ và giảm giá do người ghi. Báo cáo đọc thẳng từ các sổ ấy, không phải cộng tay.
Từ từng dòng tiền trên phiếu tới con số cuối kỳ
Công suất phòng, ADR là giá bình quân mỗi đêm đã bán, RevPAR bằng công suất nhân ADR. Chọn cơ sở và khoảng ngày, cả hai đầu đều tính.
Tiền phòng phân bổ đều theo đêm trong kỳ, ngoài phòng là dịch vụ trừ giảm giá, đã thu là tiền thật vào két trong kỳ: cọc cộng thanh toán trừ hoàn.
Là tổng số dư mọi sổ đang mở tại lúc mở báo cáo, không theo khoảng ngày. Đổi kỳ thì con số này đứng yên, đúng như nó phải thế.
Dòng tiền phòng máy tự ghi. Dịch vụ, giảm giá, điều chỉnh do người ghi, và máy không bao giờ đụng vào dòng ghi tay.
Ô số tiền điền sẵn đúng số còn lại. Hoàn tiền chỉ hiện khi sổ đang giữ tiền của khách, gõ quá số đang giữ là bị chặn.
Còn lại bằng không thì khoá sổ, không ghi thêm được, kể cả sổ của phiếu không đến và đã huỷ. Muốn sửa thật thì Mở lại sổ, việc này cần quyền.
Chỉ khi cơ sở dùng gói Kho hàng: mặt hàng bật theo dõi tồn bán xong kho tự trừ. Kho báo thiếu thì phiếu vẫn ghi, chỉ tồn kho âm để quản lý đối chiếu.
Năm bước từ dòng tiền đầu tiên tới báo cáo cuối kỳ
Ba cách giữ tiền cũ và chỗ hụt của từng cách
Tiền của mọi phiếu nằm lẫn một sổ. Khách hỏi còn nợ bao nhiêu là phải dò lại từ đầu.
Công suất và giá bình quân phải tự lập công thức. Sửa một ô tháng trước là số cả quý đổi theo, không ai hay.
Biết hôm nay thu bao nhiêu, nhưng không biết còn bao nhiêu phải thu, và tiền ấy của phiếu nào.
Năm luật để con số cuối kỳ không bị hiểu nhầm
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về báo cáo và thu tiền
Sao đổi khoảng ngày mà Còn phải thu không đổi?
Tất toán rồi có sửa được không?
Báo cáo có chia theo nguồn khách không?
Có số của riêng hôm nay không?
myPMS
Ba mươi phút để thấy từ dòng tiền trên phiếu ra con số cuối kỳ
Chúng tôi lập thử vài phiếu có cọc, dịch vụ và hoàn tiền, tất toán rồi mở báo cáo của đúng kỳ ấy ngay trong buổi.