Hồ sơ khách điền một lần, danh sách tạm trú ra từ chính dữ liệu ấy
Quét căn cước trên app là họ tên, số định danh, ngày sinh và địa chỉ tự điền. Tối đến chọn đêm cần khai, danh sách đã sẵn để xuất tệp.
Từ lúc khách đứng ở quầy tới lúc danh sách tạm trú sẵn sàng
Chĩa máy vào mã QR mặt trước thẻ là họ tên, số định danh, ngày sinh và địa chỉ tự điền. Khỏi gõ mười hai chữ số giữa lúc khách đứng chờ.
Tìm theo tên, số điện thoại hoặc số giấy tờ. Mở một hồ sơ thấy đủ giấy tờ, quốc tịch, ngày sinh, địa chỉ và lịch sử ở.
Mỗi người ở thực tế một dòng, kể cả người đi cùng không đứng tên đặt phòng. Đây chính là danh sách dùng để xuất khai báo.
Chọn cơ sở và đêm cần khai, hệ thống liệt kê mọi khách lưu trú đêm đó. Loại giấy tờ in chữ đọc được như CCCD, Hộ chiếu.
Tệp để nộp hoặc đối chiếu với cổng khai báo cư trú, mở thẳng bằng Excel không vỡ dấu tiếng Việt. Người nộp là cơ sở.
Đoàn nhiều phòng mà chỉ một người đứng tên thì các phòng còn lại hiện ở dòng nhắc màu vàng đầu màn, kèm số phòng.
Năm bước từ quầy nhận phòng tới tệp khai báo
Ba cách làm tạm trú cũ và chỗ hụt của từng cách
Mỗi khách chép lại mười hai chữ số và địa chỉ. Chép sai một số là khai báo sai theo.
Có ảnh nhưng không có danh sách. Tối đến vẫn phải ngồi gõ lại từng người.
Nhanh, nhưng người đi cùng không có trong danh sách. Đoàn năm phòng thành ra một người ngủ năm phòng một đêm.
Năm luật giữ sổ khách đúng
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về khách và tạm trú
myPMS có gửi thẳng khai báo lên cổng cư trú không?
Quét căn cước cần máy gì?
Người đi cùng không đứng tên có phải khai không?
Mở tệp CSV bằng Excel có bị lỗi dấu không?
myPMS
Ba mươi phút để thấy danh sách tạm trú tự lập từ quầy nhận phòng
Chúng tôi quét thử một thẻ căn cước trên app, khai khách cho một đoàn nhiều phòng, rồi xuất tệp ngay trong buổi.