Một phiếu cho cả đoàn, từ lúc giữ chỗ tới lúc trả phòng
Nhiều phòng trên một phiếu, khách mới tạo ngay trong ô chọn, gán phòng lúc đặt hay lúc nhận đều được. Sổ chi phí đi theo phiếu từ đầu tới cuối.
Mọi việc của một phiếu nằm trên chính phiếu ấy
Chọn cơ sở, khách, nguồn khách, giờ nhận và giờ trả. Đặt đoàn thì phòng đã lấy ở dòng trên tự biến khỏi danh sách dòng dưới.
Gõ tên hoặc số điện thoại để tìm. Khách mới thì tạo nhanh ngay trong ô chọn, không phải rời phiếu.
Ô Phòng chỉ hiện phòng còn trống đúng khoảng thời gian ấy. Để trống cũng được, tới lúc nhận phòng thì chọn.
Ghi lý do, phòng nhả về quỹ bán ngay, tiền phòng của đúng dòng ấy rời sổ. Mã phiếu, sổ chi phí và các khoản đã thu giữ nguyên.
Khi khách đang ở, chỉ ngày trả đổi được. Tiền chỉ tính cho phần thêm vào, những đêm đã đặt giữ nguyên số tiền đã chốt.
Để báo cáo phản ánh đúng từng loại. Phí không đến khai theo phần trăm tiền phòng hoặc số tiền cố định, ghi theo ngày khách lẽ ra nhận phòng.
App myPMS làm được mọi việc trên, kể cả bớt phòng và khai khách theo phòng.
Năm bước từ lúc giữ chỗ tới lúc trả phòng
Ba cách giữ phiếu cũ và chỗ hụt của từng cách
Đoàn năm phòng là năm dòng rời. Bớt một phòng phải gạch xoá, cuối kỳ không ai cộng lại được đoàn ấy đã trả bao nhiêu.
Ghi được nhiều cột, nhưng không biết phòng nào đang trống đúng khoảng ngày ấy. Hai người mở cùng một tệp là ghi đè nhau.
Đặt đoàn phải lập nhiều phiếu, tiền cọc nằm một phiếu mà khách ở phiếu khác. Huỷ một phòng là rối cả sổ.
Năm luật phiếu tự giữ
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về đặt phòng
Đặt phòng rồi mới chọn số phòng được không?
Đoàn bớt một người thì có phải huỷ phiếu không?
Khách không đến thì tính phí thế nào?
Lễ tân làm trên điện thoại được không?
myPMS
Ba mươi phút để đi hết một phiếu đoàn, từ giữ chỗ tới trả phòng
Chúng tôi dựng sẵn hạng phòng của cơ sở của Quý khách, rồi lập thử một phiếu nhiều phòng, bớt một phòng và trả phòng ngay trong buổi.